Conheça as Vantagens e Facilidades do Auditor.

Sistema completo e inovador para auditar e corrigir arquivos SPED Fiscal e Contribuições.

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O que é o Auditor?

O Auditor é um sistema completo e inovador para Auditar e também Corrigir diversos arquivos SPED Fiscal e/ou Contribuições de uma única vez, tudo isso de forma automatizada e segura, permitindo às empresas a redução dos riscos tributários e a otimização do tempo para ajustes dos arquivos SPED.

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Qual a importância de um sistema de Auditoria?

Mesmo após anos de sua implantação, o SPED permanece sendo um desafio para empresas e contadores. Juntamente com o SPED, surgiram meios mais eficientes para os órgãos fiscalizadores detectarem erros e inconsistências nos arquivos das empresas. Como resposta, o mercado vem oferecendo diversas soluções, em sua grande maioria, com a finalidade de realizar apenas validações ou auditorias. Mas o que são, quais são seus papéis e o que eles trazem de diferencial para auxiliar sua empresa nesse cenário de crescente fiscalização?

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Diferenciais do Auditor:

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Diferente do PVA e de outros sistemas encontrados no mercado, onde só é possível realizar a validação e correção de apenas um arquivo, de um único CNPJ e de um determinado mês, o Auditor permite ao usuário a importação de diversos arquivos de uma única vez, mesmo que sejam de Matriz e filiais e meses distintos, assim, é possível realizar tanto a auditoria quanto a correção de todos os arquivos simultaneamente, tudo isso de maneira rápida, pratica e segura.
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O Auditor permite uma única correção em todos os Registros de cadastro, ou seja, realizando o ajuste de uma determinada informação, ao importar um novo arquivo que possua os mesmos erros já solucionados em períodos anteriores, o Auditor identifica que já foi corrigido, não realizando a importação dessas inconsistências.
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Através do Auditor é possivel realizar a importação e exportação em layout distinto, ou seja, a importação de uma EFD ICMS/IPI e exportação de uma EFD PIS/COFINS, tudo isso de forma automatizada.
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Algumas das funcionalidades do Auditor:

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Relatórios e comparativos que auxiliam na auditoria dos arquivos SPED.

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Download dos XMLs através do site da SEFAZ BA, sem a necessidade de certificado digital.

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Importação e exportação de layouts distintos, auxiliando ao usuário na captação de informações.

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Ferramentas de alterações em bloco, filtros e funções que possibilitam análises e correções de forma prática.

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Auditoria com segurança em arquivos, análise de inconsistências de acordo com as regras exigidas pelo fisco, minimizando os riscos fiscais de forma significativa.

  • Relatórios de apuração de ICMS, IPI e PIS/COFINS;
  • Relatórios Fiscais – Substituição Tributária, Antecipação Parcial do ICMS, Fundo de Combate a Pobreza, etc.;
  • Relatórios de Análises de Estoque – Cálculo do Inventário, Omissões, Estoque Financeiro, Divergência de Preços das Entradas e Saídas, etc.;
  • Relatórios de Movimentações de Produtos;
  • Comparativo entre Escriturações distintas como: EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições, XML x EFD ICMS/IPI, Sintegra x EFD ICMS/IPI, EFD ICMS/IPI x SEFAZ, etc.;
  • Comparativo entre tributação do Item no cadastro e nos documentos fiscais;
  • Comparativo de transferências entre Matriz e filiais;
  • Download dos XMLs de NFe emitidas e recebidas, com seus respectivos itens, sem a necessidade de certificado digital (SEFAZ-BA);
  • Download de NFCe através das chaves dos documentos fiscais (SEFAZ-BA);
  • Cálculo de Substituição tributária e antecipação parcial do ICMS através das NFe da SEFAZ-BA;
  • Exportação dos XMLs e DANFE das notas fiscais eletrônicas;
  • Comparativo entre as notas fiscais existentes na base da SEFAZ-BA e as escrituradas no arquivo (NFe ausentes, valor do documento fiscal, situação, etc)
  • Importação de arquivos fiscais EFD ICMS/IPI, EFD PIS/COFINS, SINTEGRA, SEF, DMA e arquivos auxiliares como XLS, CSV e TXT
  • Conversão de layouts, como: Importar Sintegra e Exportar EFD ICMS/IPI, Importar EFD ICMS/IPI e exportar EFD Contribuições;
  • Importação e exportação de qualquer registro em planilhas de excel;
  • Importação de XMLs de NFe, NFCe, CTe e NFSe;
  • Correção de vários registros de diferentes empresas e períodos;
  • Alteração de qualquer campo em diversos documentos de uma única vez;
  • Criação de registros com base em outros registros;
  • Centenas de combinações que podem ser criadas com o auxílio de filtros e funções pré-estabelecidas no sistema;
  • Criação de fórmulas que podem ser salvas, definindo rotinas de trabalhos;
  • Relatório de erros e inconsistências para diversas empresas e períodos distintos de forma consolidada;
  • Correções de erros e inconsistências diretamente do relatório de Auditoria;
  • Análise de inconsistências de acordo com as regras exigidas pelo fisco;
  • Análise de inconsistências na Estrutura dos arquivos;
  • Análise de Regras de preenchimento de campos (formatos, tamanhos, valores válidos, obrigatoriedade, cálculos);
  • Inconsistências nas informações cadastrais (Dados da entidade, contabilista, participantes, itens e serviços, bens ou componentes do ativo imobilizado, plano de contas contábeis, etc);
  • Inconsistências de valores informados x apurados;
  • Análise de inconsistências na Estrutura dos arquivos;
  • Ausência de escrituração de notas fiscais próprias – Quebra de sequência;
  • Documentos fiscais escriturados – ordem sequencial, cancelamentos, períodos de apuração, modelos, séries, duplicidades, totais de itens, bases de cálculo, alíquotas, valores de ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, COFINS, etc);
  • Validade dos NCM´s informados;
  • Combinações entre CST´s, CFOP´s e Aliquotas informados;
  • Cruzamento entre registros do próprio arquivo digital;

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