Em diversas áreas a automação de processos tem contribuído para o avanço e otimização dos trabalhos. Na área fiscal não é diferente, a robotização traz diversas vantagens. Apresentaremos 05 delas neste artigo.
A complexidade tributária faz com que empresas gastem muitas horas para cumprir as regras fiscais, o que gera impacto no faturamento das organizações. A automatização empregada em contabilidade vai contribuir para que esses impactos tenham menor efeito.
Antes de introduzir as 05 vantagens da robotização fiscal, abordaremos brevemente o contexto em que essa robotização se enquadra. A robotização busca automatizar e simplificar a realização de determinadas tarefas. Para que isso aconteça é preciso que quem desempenha as funções fiscais faça o uso de um software de contabilidade.
Os procedimentos realizados por soluções tecnológicas vão contribuir para que procedimentos cansativos e sujeitos a falhas humanas sejam realizados mais rapidamente e com maior precisão. Entre algumas das atividades que podem ser desenvolvidas por softwares estão a importação de arquivos, o lançamento de dados contábeis, finalização das contas de resultado do exercício e a auditoria e correção de arquivos SPED.
A seguir conheça as 05 vantagens da robotização fiscal.
1. Redução de custos
A redução de custos é uma vantagem sentida mais rapidamente. A sistematização permite automatização de rotinas, diminuindo o custo operacional. Os profissionais envolvidos nos processos automatizados podem ser direcionados para funções mais estratégicas, elevando a sua produtividade.
2. Facilidade no acesso a informações importantes
As informações contábeis que precisam ser consultadas podem ser encontradas mais facilmente, uma vez que tudo estará salvo digitalmente, sendo mais simples e fácil acessar informações importantes.
O processo robotizado favorece também o agrupamento e cruzamento de dados e a produção de relatórios que podem ser utilizados nos processos de tomada de decisão.
3. Segurança nos processos
Os softwares desenvolvidos para automatizar processos são baseados em normas e diretrizes fiscais e costumam ser atualizados de acordo com elas. A inserção da robotização garante segurança por reduzir processos manuais e as chances de erro, além disso, as informações costumam ficar salvas em nuvem.
4. Padronização de processos
Muitas vezes a contabilidade tem dificuldade em padronizar demandas, normalmente cada profissional organiza as demandas e executa as atividades de acordo com o seu modo próprio de trabalhar, o que pode gerar desalinhamento entre a equipe e trazer problemas na entrega.
A robotização padroniza as entregas através de suas ações automáticas evitando os problemas que podem surgir em um processo desalinhado.
5. Consistência
Com processos padronizados é possível ter consistência no modo de operar e não depender mais de pessoas específicas para que processos sejam realizados. Existem robôs que geram relatórios de previsão, o que ajuda a encontrar falhas e oportunidades.